Reglamento Anti Soborno
1. Propósito:
El presente reglamento tiene como objetivo establecer las políticas y procedimientos necesarios para prevenir y detectar actos de soborno, corrupción y prácticas indebidas dentro de DFI Farmadis. Este reglamento es fundamental para garantizar que nuestra empresa opere de manera ética, en cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables.
2. Alcance:
Este reglamento se aplica a todos los empleados, directivos, contratistas, proveedores y cualquier otra parte relacionada con DFI Farmadis que pueda actuar en nombre de la misma.
3. Definiciones:
Soborno: El ofrecimiento, promesa, entrega o solicitud de cualquier ventaja indebida, ya sea en efectivo o en especie, con el propósito de influir en la conducta de una persona en el ejercicio de sus funciones.
Corrupción: El abuso de poder para obtener beneficios personales o para favorecer intereses particulares en detrimento de DFI Farmadis.
4. Políticas:
Cero Tolerancia al Soborno y la Corrupción: DFI Farmadis no tolerará bajo ninguna circunstancia el soborno, la corrupción o cualquier práctica indebida. Está prohibido ofrecer, aceptar, prometer o solicitar sobornos en cualquier forma.
Cumplimiento Legal: Todos los empleados deben cumplir con las leyes y regulaciones anti soborno tanto a nivel nacional como internacional, incluyendo pero no limitado a la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) de los Estados Unidos y la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción.
Transparencia y Honestidad: Se espera que todos los empleados actúen con transparencia y honestidad en todas las transacciones comerciales y relaciones con terceros.
5. Procedimientos:
Registro de Regalos y Hospitalidades: Todos los empleados deben registrar cualquier regalo, entretenimiento o hospitalidad recibidos o ofrecidos a terceros en relación con su trabajo en DFI Farmadis. Estos registros deben ser revisados y aprobados por el departamento de compliance.
Proceso de Debida Diligencia: Antes de realizar negocios con terceros, se debe realizar una debida diligencia para evaluar el riesgo de soborno y corrupción asociado con dicha relación comercial.
Canal de Denuncias: DFI Farmadis establece el canal de denuncias a través del número telefónico 0995034167 y en nuestra página web www.dfifarmadis.com. Los empleados pueden reportar cualquier sospecha de soborno o corrupción de manera confidencial y anónima si así lo desean. Los reportes serán investigados de manera adecuada y se tomarán las medidas necesarias en caso de confirmarse la infracción.
6. Riesgos Inherentes al Soborno:
El soborno puede representar diversos riesgos para DFI Farmadis, incluyendo daños a la reputación, pérdida de confianza del cliente, sanciones legales y financieras, y pérdida de oportunidades de negocio. Estos riesgos pueden comprometer la integridad y sostenibilidad de la empresa a largo plazo.
7. Capacitación:
Todos los empleados de DFI Farmadis deberán recibir capacitación periódica sobre las políticas y procedimientos anti soborno de la empresa, así como sobre las leyes y regulaciones aplicables en materia de anticorrupción.
8. Cumplimiento y Monitoreo:
El departamento de compliance de DFI Farmadis, encabezado por el gerente comercial Luis Braganza, será responsable de supervisar el cumplimiento de este reglamento y de llevar a cabo auditorías periódicas para detectar posibles infracciones.
9. Consecuencias por Incumplimiento:
El incumplimiento de este reglamento podrá resultar en medidas disciplinarias, incluyendo la terminación del empleo, así como en acciones legales en caso de violación de leyes y regulaciones.
10. Revisión y Actualización:
Este reglamento será revisado periódicamente para asegurar su efectividad y se actualizará según sea necesario para reflejar los cambios en las leyes, regulaciones o en el entorno operativo de DFI Farmadis.
11. Aprobación:
Este reglamento ha sido aprobado por la alta dirección de DFI Farmadis, firmado por Oswaldo Perez, Gerente General, y Luis Braganza, Compliance Officer, y entrará en vigor a partir de la fecha de su publicación.
Este documento final incluye los riesgos inherentes al soborno, asegurando que todos los empleados comprendan la importancia de prevenir y detectar actos de soborno y corrupción en DFI Farmadis.
